Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Sem Baumberger
Phasir (Projekt in Entwicklung)
Panoramaweg 30, 56317 Urbach
Deutschland

Kontakt:
E-Mail: support@phasir.com

Status: Pre-Launch Phase, Firmengründung geplant Q1 2026

2. Allgemeine Hinweise

2.1 Umfang der Datenverarbeitung

Derzeit werden auf dieser Website nur minimal notwendige Daten verarbeitet:

• Zugriffs-Logs (IP-Adresse, Browser, Zeitstempel) für max. 7 Tage
• E-Mail-Adressen bei freiwilliger Eintragung in die Warteliste
• Freiwillige Angaben im Kontaktformular

WICHTIG: Die Phasir-App ist noch nicht veröffentlicht. Diese Datenschutzerklärung wird vor dem App-Launch um App-spezifische Datenschutzinformationen ergänzt.

2.2 Rechtsgrundlagen

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z.B. Warteliste, Newsletter)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (zukünftig bei App-Nutzung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (z.B. Sicherheit, Betrieb der Website)

3. Datenverarbeitung auf dieser Website

3.1 Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf diese Website werden automatisch Informationen erfasst:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Inhalt der Anforderung (aufgerufene Seite)
• HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem

Zweck: Bereitstellung und Betrieb der Website, Gewährleistung der Systemsicherheit, Fehleranalyse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach maximal 7 Tagen automatisch gelöscht.

3.2 Cookies

Diese Website verwendet derzeit nur technisch notwendige Cookies (Session-Cookies).

Verwendete Cookies:

• Session-ID (für Formulare und Sicherheit)
• Cookie-Consent-Status (speichert Ihre Cookie-Einwilligung)

3.3 Warteliste / Beta-Anmeldung

Wenn Sie sich für unsere Warteliste oder Beta-Programm anmelden, verarbeiten wir:

• E-Mail-Adresse (Pflicht)
• Zeitstempel der Anmeldung
• Optional: Name, Firma (falls angegeben)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Speicherdauer: Bis zum Widerruf oder 12 Monate nach Launch bei Inaktivität

3.4 Hosting / Webserver

Hosting-Provider: Diese Website wird gehostet bei:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland

Zweck: Die Nutzung von IONOS erfolgt zum Zwecke der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unserer Website. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Verarbeitete Daten durch IONOS:

• IP-Adresse des Besuchers
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt (Referrer)
• Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)

Auftragsverarbeitung: Mit IONOS wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach unseren Weisungen.

Datenspeicherung und Standort:

• Rechenzentrum: Frankfurt am Main, Deutschland (ISO 27001, PCI-DSS zertifiziert)
• DSGVO-Konformität: Vollständige EU-DSGVO-Compliance
• Logfile-Speicherdauer: Maximal 7 Tage

Weitere Informationen: Die Datenschutzerklärung von IONOS finden Sie unter: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

4. Datenverarbeitung in der App (Zukünftig)

HINWEIS: Die Phasir-App ist noch nicht veröffentlicht. Folgende Informationen gelten für die geplante App (Launch Q1 2026).

4.1 Account & Authentifizierung

Erfasste Daten bei Registrierung:

• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Account-Erstellungsdatum

Backend: Supabase (PostgreSQL), Standort: Frankfurt, Deutschland (EU)

4.2 Immobilien- und Mieterdaten

Verarbeitete Daten:

• Immobilien-Informationen (Adresse, Größe, Typ)
• Mieter-Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon)
• Mietverträge (Dokumente)
• Finanz-Daten (Mieteinnahmen, Ausgaben)
• Belege und Rechnungen

4.3 KI / Mistral AI

Für OCR (Beleg-Erkennung) nutzen wir Mistral AI (Paris, Frankreich):

• Standort: EU (DSGVO-konform)
• Retention: 0 Tage (sofortige Löschung nach Verarbeitung)
• Training: Ihre Daten werden NICHT für KI-Training verwendet

5. Weitergabe von Daten

Weitergabe erfolgt nur:

• An Auftragsverarbeiter (Supabase, Mistral AI) mit AVV
• Bei rechtlicher Verpflichtung (Behörden, Gerichte)
• Mit Ihrer Einwilligung

KEINE Weitergabe an: Werbenetzwerke, Social Media Plattformen, Datenbroker

6. Datensicherheit

Technische Maßnahmen:

• End-to-End-Verschlüsselung (E2EE) für Dokumente
• AES-256-GCM Standard
• TLS 1.3 für Datenübertragung
• Zero-Knowledge-Architektur
• Passwörter: Bcrypt-Hash
• EU-Hosting (Frankfurt)

7. Speicherdauer

Datenart	Speicherdauer
Server-Logfiles	7 Tage
Warteliste	Bis Widerruf oder 12 Monate nach Launch
Account-Daten	Bis Account-Löschung
Dokumente	Bis manuelle Löschung durch Nutzer

8. Ihre Rechte als Betroffene Person

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

• ✅ Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• ✅ Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• ✅ Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• ✅ Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• ✅ Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• ✅ Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• ✅ Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
Telefon: +49 (0)228-997799-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
Website: https://www.bfdi.bund.de

9. Zusammenfassung (TL;DR)

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Letzte Aktualisierung: Februar 2026 | Version 1.0 (Pre-Launch)